RUTINER POST INN/ UT  VELFERD

• Innkommet post datostemples
• Registreres i Velferd
• Fordeles til saksbehandler
• Saken behandles ihht innhold
• Søknad/dokument lagres i brukermappe; registreres med journalnummer
• Ferdig behandlet: originalt svar/vedtak sendes mottaker
• Kopi av vedtak sette i vedtaksperm;  fortløpende etter vedtaksnummer
• Kopi av vedtak på personmappe; registreres med journalnummer
• Kopi av brev på personmappe;  registreres med journalnummer
• Brukermappe i arkiv

• Utgående post registreres/skrives i Velferd
• Sendes i post til mottaker
• Kopi i brukermappe; registreres med journalnummer

Ved overgang til Digisos vil arkiveringen bli elektronisk, da vil det bli utarbeidet nye postrutiner og arkivserie.

Fra 01.01.2022 er denne tjenesten lagt under Vestvågøy kommune.