Vågan kommune har et felles sentralarkiv for alle administrative enheter som er tilknyttet kommunens sak-/arkivsystem. All journalføring og administrativ saksbehandling skal skje i sak-/arkivsystemet, med unntak av visse personsensitive saker som skal føres i lukka fagsystem. Sak-/arkivsystemet har en felles database for journalføring og et felles elektronisk arkiv for innkomne dokument som blir skanna og de dokumentene som blir produserte internt.