Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no
Printer-ikon Utskriftsvennlig versjon

Daglige post- og arkivrutiner - Gerica - 14.02.2022

Klientmapper

Daglig ansvar:

Tildelingskontoret/Virksomhetsledere

Arkiv:

Tildelingskontoret og virksomhetene i Helse- og omsorgsavdelingen

Journalførende enhet:

Vågan kommune, helse- og omsorgsavdelingen

Innhold:

1 mappe pr. klient
Pasientjournal og saksbehandling
Klagebehandlingen føres først i Acos websak - Fokus før skanning i Gerica

Tilgang for:

Virksomhetsledere og merkantile. Saksbehandlere tildelingskontoret

Ordning:

Alfabetisk i virksomhetene, og etter måned- dato-år i tildelingskontoret og i fjernarkivet

Periode:

? - 14.02.2022

Oppbevaringsmedium:

Papir

Fysisk plassering:

Daglig og bortsettarkiv hos tjenesten som saksbehandler/utøver tjenesten. Tildelingskontoret, hjemmetjenesten, sykehjem, miljøtjenesten og rehabiliteringstjenesten.

Overføring:

Avlevering til depot registreres i egen oversikt

Kassasjon

Nei

Antall år til kassasjon

 

Type:

Original

Kassasjonshjemmel:

 

Merknader:

 

Produsert i elektronisk system:

Gerica pleie- og omsorgssystem

Godkjent av:

Arkivleder

Dato:

01.07.2020

Infosikkerhet

Meldeplikt:

Ja

Klassifikasjon:

Sensitiv

Tilgjengelighet:

Ja

Integritet:

Ja

Konfidensialitet:

Ja

Ivaretakelse av tilgjengelighet:

Elektronisk informasjon i Gerica er kryptert og lagres kun på sikker sone.
Papirarkiv er sikret i låsbart rom.

Ivaretakelse av integritet:

Loggføring

Ivaretakelse av konfidensialitet:

Tilgangstyrt og skjermet

Laster...