Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no
Printer-ikon Utskriftsvennlig versjon

Formål og målsettinger for sentralt arkiv

Arkivtjenesten er opprettet som en sentral tjeneste med formål å betjene kommunens ansatte, politikere og innbyggerne forøvrig.

Arkivtjenestens hovedoppgaver er å sikre og kvalitetssikre dokumentasjonen av virksomheten.

Målsetninger for alt arkivarbeid i kommunen

  • Arkivet skal være en oppdatert og tilgjengelig informasjonsbase for kommunal saksbehandling og offentlig innsyn.
  • Alle saksdokumenter skal registreres i kommunens sak-/arkivsystem Elements eller etatens fagsystem.
  • Arkivet skal være godt sikret mot ulovlig innsyn. Alle arbeidsrutiner, arkivsystem og informasjonsbærere skal være dokumentert.
  • Arkivet skal sikre god organisering og oppbevaring av dokumentasjon som har forventet forvaltningsmessig, rettslig eller forskningsmessig verdi for samtid og ettertid.

For å nå disse målsettingene må Enebakk kommune til enhver tid ha en oppdatert arkivplan tilpasset kommunens organisasjon