Generelt:

Alt bruk og utlån av arkivmateriale skal gå igjennom sentralt arkiv

Bruk og utlån i papirarkiver:

Det er bare personer fra dokumentasjonsenheten som har tilgang til å hente ut saker fra depoet. Når saker hentes fra depo, skal arkivaren skrive i utlåndsboken hva som er hentet, når og hvem som har etterspurt saken, man skriver også hvilken arkivserie materialet er hentet fra og hvilken arkivboks. Utlånsboken ligger i Depoet.

Saksbehandlere har ikke adgang til å hente eller sette tilbake saker i arkivet.

Utlånt materiale skal brukes og oppbevares på en slik måte at andre, ikke autoriserte personer ikke får tilgang til saken.

Utlånt materiale skal normalt leveres tilbake så snart som mulig og innen 4 uker, i samme forfatning som ved utlån og er låners ansvar til utlånet er avskrevet.
Utlånt materiale skal ikke lånes ut videre til andre uten at dette blir registrert hos arkivansvarlig.

Arkivpersonalet må ved graderte saker, sjekke om personen som etterspør dokumentene har autorisasjon for saken.

Eksterne utlån

Arkivmaterialet kan ikke lånes ut til eksterne, det kan tas kopier av ønsket arkivmateriale.

Unntaksvis kan låner sitte på egnet rom å lese gjennom ikke gradert materiale.