I følge forskrift om offentlige arkiv, § 3-18, skal alt arkivmateriale som skal kasseres, enten bli slettet eller destruert.

For å ivareta hensynet til at sensitivt materiale ikke skal være tilgjengelig for utenforstående, skal følgende rutiner for makulering følges:

• Dokumenter som inneholder sensitive opplysninger skal ikke blandes med annet avfall.
• Den enkelte saksbehandler er selv ansvarlig for at dokumenter som inneholder sensitive opplysninger behandles/oppbevares forsvarlig, og makuleres umiddelbart når saker avsluttes.
• Det er ikke anledning til å mellomlagre materiell som skal makuleres.

Det er på sentralt arkiv en stor dunk med lås, den blir hentet av godkjent firma som tar avfallet med til forbrenning.