Bruk og utlån i papirarkiver:

Det er bare hele arkivsaker som lånes ut. Er det behov for enkeltdokumenter i en sak, blir det tatt en kopi av enkeltdokumentet som da gis ut.

Saksbehandlere har ikke adgang til å hente eller sette tilbake saker i arkivet.

Utlånt materiale skal brukes og oppbevares på en slik måte at andre, ikke autoriserte personer ikke får tilgang til saken.
Arkivmateriale skal ikke tas med utenfor definert område som må defineres ved hver enkelt enhet. For brukere ved rådhuset skal ikke materiale tas med utenfor bygningen.

Utlånt materiale skal normalt leveres tilbake så snart som mulig og i samme forfatning som ved utlån. Utlånt materiale skal ikke lånes ut videre til andre uten at dette blir registrert i sentralt arkiv.

Sentralt arkiv må ved graderte saker, sjekke om personen som etterspør dokumentene har autorisasjon for saken.

Eksterne utlån

Arkivmaterialet kan ikke lånes ut til eksterne, det kan tas kopier av ønsket arkivmateriale.