Arkiforskriftens § 12.Behandling av dokument som skal inngå i eit arkiv:

Organet skal utarbeide rutinar for oppretting, mottak, utveksling, arkivering, vedlikehald og bruk av dokument som skal inngå i eit arkiv.

I rutinene for sakarkivsystemet i arkivplanen har vi vi som mål å  dokumentere hvordan vi sikrer dokumentfangst til arkivet. Rutinene er i endring ettersom nye plattformer for kommunikasjon tas i bruk.