| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Vigilo |
| Tatt i bruk: |
31.12.2019 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Administrasjonssystem for bruk i barnehage. Det inneholder søknads og oppholdsinformasjon, plasstildeling, fakturainformasjon for kommunens administrasjon. Personlig informasjon om hvert barn for barnehagens administrasjon. |
| Lisensinnehaver: |
IKT-Agder (innkjøps - og driftskontrakt), for Vegårshei, Tvedestrand, Risør, Gjerstad og Åmli kommune |
| Brukergrupper: |
Barnehage- og skolefaglig rådgiver |
| Systemansvarlig: |
Barnehage- og skolefaglig rådgiver |
| Driftansvarlig: |
IKT Agder IKS |
| Relasjon til andre system: |
Fakturerings underlag sendes til Xledger ERP system via en BizTalk integrasjon.
ID-porten brukes til autentisering av foreldre.
Folkeregisteret brukes til vedlikehold av adresser for barn og foresatte.
SvarUt |
| Leverandør: |
Vigilo, adm. dir. Øystein Viland, viland@vigilo.no og Vigilo markedssjef André Sæbø, andre@vigilo.no, telefon: +47 992 49 289 | Stølsmyr 22 | 5542 Karmsund |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Skytjeneste |
| Produksjonsformat: |
Faktura i XML format, Vedtak og lister PDF |
| Arkivformat: |
Ikke NORAK godkjent system |
| Merknader: |
Informasjon om barnehage: https://vigilobarnehage.zendesk.com/hc/no
Informasjon om forvaltning barnehage: https://vigiloforvaltningbarnehage.zendesk.com/hc/no
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
SIARD-uttrekk - arkivverdig dokumentasjon legges i P360 |
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
26.01.2020 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
Risikovurdering av felles informasjonssystemer skal gjennomføres som en del av virksomhetens internkontroll. |
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
Sensitive personopplysninger lagres.
Personopplysning: Opplysning eller vurdering som kan knyttes til enkeltperson. Dette klan være navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, personnummer og fødselsdato.
Sensitiv personopplysning: Opplysning om a) rasemessig eller etnisk bakgrunn, eller politisk, filosofisk eller religiøs oppfatning, c) helseforhold.
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
Den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger bare kan behandles for et på forhånd presist angitt formål. |
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
Formålsbestemthet: Prinsipp om at personopplysninger bare kan behandles for et på forhånd presist angitt formål. Innsamlede personalopplysninger kan ikke brukes senere til for mål som er uforenlige med det opprinnelige formålet. |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Gjennomføring av DPIA (risikovurdering) |
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
2 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
