|
Elevmapper
| Arkivserie: |
Elevmapper |
| Daglig ansvar: |
Arkivtjenesten, skolens rektor |
| Arkiv: |
Bardu kommune |
| Journalførende enhet: |
Bardu ungdomsskole |
| Innhold: |
Personopplysninger, foresatte, sykdom og helseforhold, disipliære forhold i skoletiden, inngående og utgående dokumenter samt interne notater |
| Tilgang for: |
Autorisert personell |
| Ordning: |
Klasse, alfabetisk |
| Periode: |
Kontinuerlig |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
I mapper i arkivskap på sekretærens kontor |
| Overføring: |
Til bortsettingsarkiv hvert 4. år
Deponeres hos Interkommunalt arkiv 10 år etter siste kontakt |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Det skal ikke opprettes elevmappe for samtlige elever ved skolestart, selv om arkivet er elektronisk. Det skal opprettes elevmappe når det er behov for det, og når det er nødvendig. Dette gjelder særlig i tilfeller hvor spesielle ordninger opprettes, i forbindelse med helsehjelp,
ved pedagogiske vurderinger eller spesialpedagogiske tiltak mv. Det vil i hovedsak si tiltak i henhold til opplæringslovens § 5 Spesialundervisning. |
| Produsert i elektronisk system: |
ESA V8.0.3
|
| Godkjent av: |
Lovise Stavem |
| Dato: |
04.05.2014 |
Infosikkerhet
|
