Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Elektronisk postjournal

Arkivserie: Elektronisk postjournal
Daglig ansvar: Arkivtjenesten, IT-ansvarlig
Arkiv: Bardu kommune
Journalførende enhet: Sentralarkivet
Innhold: Oversikt over all inn-, utgående og intern korrespondanse
Tilgang for: Alle
Ordning: Saksnummer og dokumentnummer
Periode: 1år/4år
Oppbevaringsmedium: Elektronisk
Fysisk plassering: Server på kommunehuset
Overføring: Databasen skal saneres, og det skal produseres uttrekk til bortsettingsarkiv hvert 4. år
Kopi av elektronisk materiale skal deponeres i arkivdepot ved periodisering
Til arkivdepot etter 25-30 år
Kassasjon Nei
Antall år til kassasjon
Type: Original
Kassasjonshjemmel:
Merknader: Daglig back-up på magnetbånd oppbevares i kommunehuset.
Produsert i elektronisk system: ESA V8.0.3
Godkjent av: Lovise Stavem
Dato: 27.03.2014

Infosikkerhet