| Arkivserie: |
Elektronisk postjournal |
| Daglig ansvar: |
Arkivtjenesten, IT-ansvarlig |
| Arkiv: |
Bardu kommune |
| Journalførende enhet: |
Sentralarkivet |
| Innhold: |
Oversikt over all inn-, utgående og intern korrespondanse |
| Tilgang for: |
Alle |
| Ordning: |
Saksnummer og dokumentnummer |
| Periode: |
1år/4år |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
Server på kommunehuset |
| Overføring: |
Databasen skal saneres, og det skal produseres uttrekk til bortsettingsarkiv hvert 4. år
Kopi av elektronisk materiale skal deponeres i arkivdepot ved periodisering
Til arkivdepot etter 25-30 år |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Daglig back-up på magnetbånd oppbevares i kommunehuset. |
| Produsert i elektronisk system: |
ESA V8.0.3
|
| Godkjent av: |
Lovise Stavem |
| Dato: |
27.03.2014 |