Hå kommune er en aktiv bruker av muligheten for å være arbeidspraksisplass. Dokumentene som produseres i sammenheng med dette er arkivverdige og deretter må det finnes i vårt sak- og arkivsystem. Sakens innhold er:

-”Registreringsskjema for tiltaksarrangør”(utgående brev): melding til NAV med skjema (NAV skjema PB- 1755 01/06) og vedlagt ”Opplæringsplan.”(skjema PB- 1724 02/2002). Signert skjema skal registreres i WebSak og sendes en kopi(skjema og vedlegg) til sentralarkivet for skanning (unntatt etat for helse og sosialsaker som leverer til Nærbø). Vennligst fyll ut skjema med riktig bedriftnummer (se oversikt i vedlegg).

-”Tilsagn om tilskudd – arbeidspraksis i ordinær virksomhet”(inngående brev): melding fra NAV: med vedlagt skjema for å søke refusjonskrav. Brevet får som saksbehandler leder på avdelingen (etter opplyst bedriftnr.!)

-”Refusjonskrav”(utgående brev) : avdelingen søker refusjonskrav: avdelingsleder registrerer brevet som svar til inng. brev og sender en kopi av komplett utfylt skjema til sentralarkivet (evt. Nærbø) for skanning.

Husk:

-bruk bedriftsnummer (det er det som viser hvor personen arbeider),

-alle dokumenter må skannes inn,

-det er en arkivsak per etat.